会員名簿と会員情報の更新について
一般財団法人 アジア政経学会
日頃よりアジア政経学会の活動にご理解とご協力を賜りまして、誠にありがとうございます。
さて、学会はこれまで2年に1度会員名簿を作成し、希望者へ提供してまいりましたが、今期は会員名簿の作成をおこなわないこととなりました。
理由は、名簿作成のための回答用紙の印刷・郵送などに必要な経費を、新たに導入した「会員マイページ」の導入資金の一部に充てるためです。「会員マイページ」では、住所・所属先の登録、変更など、会員個人によるオンライン操作性が拡充しており、名簿作成のための基本的な役割を代替することができます。
「会員マイページ」の機能を活用しつつ、学会は会員のみなさまに会員情報を更新していただくことで、会員データベースを維持し、滞りなく会員サービスを提供し、学会の運営に役立ててまいります。
ついては、下記１．２．のいずれかの方法にて登録情報の確認、更新にご協力をお願い申し上げます。郵送で本ご案内をお送りしている方、休会中の方など個別にご案内をお送りしている方は、２.の方法でご対応ください。
回答期日は2024年10月20日(日)となります。
- オンライン「会員マイページ」の更新（https://jaas-members.shikuminet.jp/login/）
※現在学会に登録されている情報をご確認いただけます。
※「会員マイページ」にはじめてログインされる場合には、ログイン後にまず「会員種別」の選択を求められます。
※ご利用にあたっては、学会HP「会員ページ」（https://www.jaas.or.jp/member）に記載されている注意事項にかならずお目通しください。また、「会員マイページ」導入後にいただいたお問い合わせを学会HP「よくある質問」（ https://www.jaas.or.jp/faq )に「会員マイページのログイン方法や利用の仕方を教えてください」としてまとめております。こちらもあわせてご確認ください。
※ログイン情報のうち「アカウント」は、本メールをお送りしている学会からの連絡先Emailアドレスです。「アカウント」や「パスワード」を忘れた方はログイン画面下部の案内にしたがって再発行の手続きをお願いいたします。ログインできない場合には、下記の問い合わせ先までおたずねください。 - 学会HP「会員情報変更フォーム」からの更新情報送信（https://x.gd/JgpeK）
※郵送で本案内を受領した方はこの方法でご回答ください。
※ご登録内容が不明の場合でも、フォームからお送りいただいた情報をもとに事務局が登録情報を更新いたします。
※「会員情報変更フォーム」へはHP＞入会・会員手続＞会員手続＞会員情報の変更 の順でお進みください。
ご確認、ご更新いただきたい項目は次のとおりです。入力していただいた情報は、事務局が確認後に表記方法の統一や調整をおこなうことがございます。
１) 名前(カナ) ２) Email ３) 性別 ４) 生年月日 ５) 発送先指定 ６) 連絡先住所(所属住所) ７) 所属・部署 ８) 職位、身分 ９) 連絡用TEL 10) 研究地域(大分類) 11) 研究対象国・地域(小分類) 12) 専門分野 13) 研究テーマ
＜登録上の注意＞
10) 12) は次の選択肢から3つまで、11)は自由に3つまで、13)は30字以内でご記入ください。
10) 東アジア、東南アジア、南アジア、西アジア、アジア太平洋、アジア一般、その他（一語で記述）
12) 法律、政治（史）、国際関係（史）、経済、企業・経営（史）、労働、社会、文化人類、歴史、その他（一語で記述）
＜「会員マイページ」から情報更新をおこなう際の注意事項＞
上記の１)から13)で下線を引いた項目は「会員マイページ」上では必須入力項目となります。
３)「性別」は初期設定では「未登録」となっています。登録を希望されない方はそのままとしてください。
４)「生年月日」にご登録のない方は「1900/01/01」と入力されています。ご登録された場合には会員投票の参考といたします。
５)「発送先指定」で「所属」を選択された方は６)「連絡先住所（所属住所）」がご連絡先住所となります。「その他」を選択された方は、「その他住所」にご連絡先を入力してください。
６)「連絡先住所（所属住所）」にはご所属住所を入力してください。入力する情報がない場合には「なし」と入力してください。
７)「所属・部署」８)「職位、身分」への入力が不要の方は「なし」と入力してください。
９)「連絡用TEL」は会員ご本人と連絡のとれる電話番号を入力してください。登録を希望されない方はこの箇所は更新せずそのままとしてください。
事務局への通知事項がある場合には「備考」に入力してください。
＜問い合わせ先＞
アジア政経学会事務担当 jaas-info＜@＞npo-ochanomizu.org
(＜@＞を半角にしてください)
個人データの更新における個人情報保護の基本方針
個人情報の保護に関する法律第19条「データ内容の正確性の確保等」、第20条「安全管理措置」、第22条「委託先の監督」、第23条「第三者提供の制限」、第28条「開示」、第29条「訂正等」、第30条「利用停止等」に基づき、下記のとおり適切に行います。
- 利用目的の特定および明示
(1) 個人データは次の目的の範囲内で利用いたします。
a 会員および会費の管理
b 機関誌等の発送および学会活動に関わる情報の提供
(2) 会員名簿は次の目的の範囲内で利用いたします。
a 学会から会員への連絡および会員間の連絡 - 個人データの管理
(1) 個人データの漏洩、滅失、毀損などを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 - 個人データの第三者への開示・提供
(1) 本人の同意を得ずに個人データを第三者に対して開示、提供はいたしません。 - 委託先の監督
(1) 外部に委託する場合は、委託先に対し特定された目的以外の使用および複製の禁止、委託業務終了後の返還、消去、破棄等の必要かつ適切な監督を行います。 - 個人データの開示、訂正、削除、利用停止など
(1) 本人が個人データの開示、訂正、削除、利用停止等を希望される場合は、本人であることを確認したうえで、法令に基づき遅滞なく開示、訂正、削除、利用停止等をいたします。
以上
会員マイページ開設と会費納付方法の追加について
アジア政経学会会員のみなさま
すでにご案内のとおり、アジア政経学会事務局では、昨年（2022年）来、オンライン会員管理システムの導入に向けた準備を進めてまいりました。
今回導入するのはしゅくみねっと株式会社が提供する会員管理システム「Shikuminet（シクミネット）」です。このシステム導入による主な変更は、次の2点です。
- 年会費の納付について、従来からの払込取扱票での取り扱いに加えて、クレジットカードによるお支払いができるようになります。
- 会員の個人ページ「会員マイページ」が開設され、会費の納付状況の確認や会員情報（ご所属、専門分野など）の確認、更新をみなさまがご自身でおこなえるようになります。
本システムのご利用にあたっては、次の3点（a, b, c）にご注意ください。
- 上記サービスのご利用には、Emailアドレスを学会事務局に事前にご登録いただく必要があります。本ご案内についてEmailを受信したみなさまにおかれましては、改めて登録の必要はありません。
- 学会事務局にEmailをすでにご登録いただいているみなさまには、システム本稼働の準備が整い次第（2023年10月上旬を予定）、「会員マイページ」への初回ログインに必要な情報をEmailで順次ご案内する予定です。そこに記載された内容にしたがい、必要な手続きをおこなってください。
- 本会員管理システムは、会費手続き（支払い方法と金額の設定）とシステムの運用が密接に関連しています。会費手続きは、会員のみなさまの支払い方法変更の可能性を考慮して、年度ごとにリセットされます。来年度以降は、学会事務局からの会費納付のご案内を受領しましたら、会員のみなさまはこのシステムにログインしていただき、「会員種別（会費の支払い方法と会費額）」を指定することで、個人ページ(「会員マイページ」)をご利用いただけるようになります。
会員の皆さまにおかれましては、新しい会員管理システム導入にともない、各種の操作・手続きに若干の困惑を覚えるかもしれません。事務局の対応にも一定の時間を要する場合もございます。ご理解のほど、なにとぞ宜しくお願い申し上げます。
一般財団法人 アジア政経学会
入会案内
下記の各種申請フォームの送信がうまくいかない場合には、「お問合せ」の各種届出書類の中から、該当の書類を印刷・記入し、データ化（PDF）して「お問合せフォーム」から添付送信してください。
入会（再入会）手続き
HPお問合せの「各種届出書類」より「入会申込書」を印刷して必要事項を記入し、データ化（PDF）して添付データとしてE-mailにて送信してください。
E-mail : jaas-info＜@＞npo-ochanomizu.org(＜@＞を半角にしてください)
＊入会（再入会）に際して、会員2人の紹介者が必要となります。
＊再入会のお申し込み時には、在籍時の未納会費をご精算いただく場合がございます。
＊入会の承認は、年に3、4回開催される理事会（例年では6月、9月、12月、3月）にて行います。12月理事会での審議に間に合えば、当年度の入会を申し込むことが可能です。
＊理事会で承認されるまでの間、紹介者おふたりが会員であることの確認がとれれば、「仮入会」として会員サービスを開始いたします。また、「入会手続き中」であることをそえて、学会誌『アジア研究』への論文投稿や定例研究会、年次大会での報告申込が可能です。
会員手続
復会手続き
休会をされていた会員の方が復会を希望される場合には、復会のお届出が必要となります。
「お問合せ」ページの「各種届出書類」より「復会届」をダウンロードして必要事項を入力し、送信してください。
休会・退会手続き
休会、退会を希望される場合には、必ずお届出をお願いいたします。お届出をもとに理事会で報告、審議をおこないます。なお、休会、退会のいずれをご希望の場合も、前年度までの会費を納付済みであることが条件となります。また、休会可能な期間は在籍中に3年間となります。「お問合せ」ページの「各種届出書類」より「休会・退会届」をダウンロードして必要事項を入力し、送信してください。
会員情報の変更
ご連絡先情報（住所、メールアドレス、電話番号等）やご所属、研究関連情報に変更が生じた場合には、会員マイページにて更新されるか、Emailや「会員情報変更フォーム」より学会事務局までお知らせください。
＊会費払込時にゆうちょ銀行の払込用紙通信欄にてお知らせいただくことは、お控えください。事務局にはデータ化されたものが届きますが、文字がつぶれて判読できない場合がございます。
会費関係
会費の納入
学会費の納入は、学会の口座にお願いいたします。ご送金の際は、払込人のお名前、ご連絡先を送金日とともに必ずお知らせください。また、未納金額がご不明の場合は「お問合せフォーム」より事務局にお問合わせください。
ゆうちょ銀行から送金の場合
送金先：ゆうちょ銀行
加入者名：一般財団法人 アジア政経学会
口座記号番号：00180-3-177409
他行からお振込みの場合
送金先：ゆうちょ銀行
金融機関コード：9900
店番：019 預金種目：当座
店名：〇一九店（ゼロイチキユウ店）
加入者名：一般財団法人 アジア政経学会
口座番号：0177409
優待 6,000円（適用にあたっては申請が必要です）
一般 10,000円
会費優待申請
「会費優待に関する申請書」を印刷・記入し、データ化（PDF）して添付データとしてE-mailにて送信してください。会費優待申請の詳細はFAQをご確認ください。
E-mail : jaas-info＜@＞npo-ochanomizu.org(＜@＞を半角にしてください)
その他のお問合せ
上記以外のお問合せは、ホームページのFAQをご確認のうえ「お問合せフォーム」より学会事務局（お茶の水学術事業会内アジア政経学会担当）にご連絡ください。